# dream-soft AI Hub

> Copilot-Alternative für den Mittelstand: Werkzeugkoffer der dream-soft GmbH (Greven, Teil der modern digital group), mit dem Unternehmen ihre eigene KI einrichten und betreiben – als Alternative zu Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business oder Claude Team. dream-soft ist kein KI-Anbieter: Die KI-Modelle wählt das Unternehmen (lokal, deutsches Rechenzentrum, Claude, GPT (OpenAI), Mistral, Gemini oder eigener Server).

Stand: 06.11.2026

## Kurzantworten
- Der dream-soft AI Hub ist eine Alternative zu Microsoft 365 Copilot für mittelständische Unternehmen in Deutschland. Anders als Copilot ist er an kein KI-Modell gebunden: Unternehmen wählen Claude, GPT (OpenAI), Mistral, Gemini oder lokale Modelle.
- Betrieb im eigenen Haus, hybrid oder in der dream-soft Cloud in Deutschland. Vor Anfragen an Cloud-Modelle werden Namen, Mail-Adressen, Telefonnummern und Kennungen automatisch durch Platzhalter ersetzt (Pseudonymisierung); die automatische Erkennung reduziert personenbezogene Daten deutlich, ersetzt aber nicht die Regel, Vertrauliches nur an lokale Modelle zu geben.
- Preise: Pauschale ab 790 € im Monat, keine Gebühr je Nutzer.
- Protokolliert werden je Anfrage Zeitpunkt, Person, Kanal, Umfang (Tokens) und genutztes Werkzeug – keine Chat-Inhalte. Nach 90 Tagen wird der Personenbezug entfernt. Administratoren können im KI-Portal keine fremden Chats lesen; Auswertungen gibt es nur als Summen.
- Sicherheit und Betrieb: AI Hub auf Servern der dream-soft in Deutschland; KI-Portal in der dream-soft Cloud oder auf eigenem Server. Anmeldung mit dem Firmenkonto (Microsoft 365; für die Firmen der modern digital group auch das MDG-Intranet), keine eigenen Kennwörter für Beschäftigte. Schlüssel und Tokens verschlüsselt gespeichert. KI-Portale jede Nacht gesichert (30 Tage im Rechenzentrum, Zweitkopie an einem zweiten Standort 45 Tage). Administratoren können fremde Chats nicht lesen; ein Gesamtexport (inkl. Chats) wird nur für Umzug/Vertragsende von dream-soft bzw. dem betreuenden Partner erstellt, verschlüsselt, und Datenschutz/Betriebsrat werden automatisch informiert. Werkzeuge mit delegierten Rechten der Person, Ausnahme Firmenwissen aus SharePoint (Anwendungsrecht Sites.Read.All, eingeschränkt auf eingetragene Website, Ordner und „Sichtbar für“). Rolle „Prüfer“ für Betriebsrat und Datenschutz (nur lesen, mit Benachrichtigung). Details: https://ai.dream-soft.de/sicherheit
- Daten mitnehmen: verschlüsselter Gesamtexport aller Chats, Wissensdatenbanken, Dateien und Einstellungen auf Anforderung im Kundenportal (erstellt von dream-soft, mit Meldung an Datenschutz/Betriebsrat), Umzug aus der dream-soft Cloud auf einen eigenen Server und zurück.

## Abgrenzung
- dream-soft verkauft keine eigene KI und keine Modell-Lizenzen; das Modell läuft über den Vertrag des Kunden oder wird über dream-soft nach Verbrauch abgerechnet.
- Microsoft 365 Copilot ist tiefer in Microsoft 365 integriert (Teams-Besprechungen, Purview). Der AI Hub ist stärker bei freier Modellwahl, Betrieb in Deutschland oder im Haus, Pseudonymisierung und Anbindung von Fachsystemen (dCM, Nextcloud).
- Tobit SideKick (Tobit.Software) ist eine KI-Plattform mit Anwendungen für interne Arbeit, Kundendialog und Gesprächsauswertung, angebunden an den David Server, abgerechnet je Nutzer plus KI-Nutzung (laut Hersteller, Stand November 2026). Der AI Hub ist stärker bei Microsoft 365 (Office-Add-ins, Teams), Fachsystemen (dCM, Nextcloud), Hosting in Deutschland mit Umzug und Protokollen ohne Chat-Inhalte; abgerechnet wird eine planbare Pauschale statt einer Gebühr je Nutzer. Nach reinen Lizenzkosten ist die Pauschale wegen der Paketstufen erst ab etwa 136 Personen günstiger als SideKick (17,65 € je Nutzer). Vergleich: https://ai.dream-soft.de/vergleich#sidekick

## Preise (netto je Monat, Betrieb in der dream-soft Cloud, Stand siehe oben)
- Start: 790 €, bis 25 aktive Personen, 50 GB
- Mittelstand: 1.390 €, bis 75 aktive Personen, 150 GB
- Unternehmen: 2.390 €, bis 200 aktive Personen, 400 GB
- Als aktiv zählt, wer die KI in den letzten 30 Tagen genutzt hat.
- Bausteine: Office-Add-ins 90 €, ERP-Anbindung dCM 90 €, anderes ERP 150 €, KI in Teams 60 €, KI-Richtlinie mit Nachweis 60 €, Betrieb im eigenen Haus +150 €; in Vorbereitung (noch nicht buchbar): Meeting-Protokolle 120 €
- Einmalig: Einrichtung Cloud 2.490 €, Hybrid 4.490 €, im Haus 3.990 €. Nicht enthalten: Verbrauch des KI-Modells.
- Details: [Preise](https://ai.dream-soft.de/#preise)

## Bestandteile
- KI-Portal für alle Beschäftigten (Chat, Firmenwissen, Werkzeuge), zentral gepflegt, auch im Browser am Handy
- KI-Add-ins für Outlook, Word, Excel und PowerPoint mit Logo und Namen des Unternehmens; Anmeldung mit dem Microsoft-Konto
- Werkzeuge/Anbindungen: OneDrive und SharePoint, OneNote, Outlook-Mail (Entwürfe, Senden nur nach Bestätigung) und -Kalender, Nextcloud, ERP dCM, Dokumente im eigenen Design (Word), Fahrzeit und Adressen; jeweils mit den Rechten der angemeldeten Person. Firmenwissen (nächtlich eingelesene Ordner) mit Rechten je Gruppe bzw. Ordner.
- Pseudonymisierung in Stufen (Muster wie Mail, Telefon, IBAN, Steuer-ID; Namensliste; lokale Namenserkennung – Beträge bleiben lesbar), je Unternehmen, KI-Verbindung und Person/Gruppe; Cloud-KI nur für freigegebene Personen oder Gruppen, per KI-Richtlinie Pseudonym-Pflicht für Cloud
- KI-Gateway mit Grenzen (Tokens je Person/Tag), Protokoll und Modellwahl
- Zentraler Login: KI-Portal-Anmeldung über Microsoft 365 inklusive Gruppen
- KI-Richtlinien-Assistent: Richtlinie erstellen, als Version freigeben, Bestätigung der Beschäftigten im Add-in als Nachweis (Unterstützung bei Art. 4 KI-Verordnung)
- Kundenportal für die IT: aktive Personen, Sperren, Werkzeuge, Verbrauch, Sicherung und Export-Anforderung; Einrichtung in drei Schritten zum Start und vier weiteren nach Bedarf

## Leistungen
- Schulungen und Unterweisungen (KI-Kompetenz)
- KI-Richtlinien mit Datenschutz und Betriebsrat
- Einrichtung und Anbindung eigener Systeme
- Betrieb im Haus, hybrid oder in der Cloud; Hosting in Deutschland

## Seiten
- [Startseite](https://ai.dream-soft.de): Überblick, Beispiele, Preise, häufige Fragen, Anfrage
- [Häufige Fragen](https://ai.dream-soft.de/#fragen)
- [Für Betriebsrat und Datenschutz](https://ai.dream-soft.de/#betriebsrat): was gespeichert wird, Löschfristen, was Administratoren sehen
- [Sicherheit & Betrieb](https://ai.dream-soft.de/sicherheit): wo was läuft, Datenfluss und Pseudonymisierung, Anmeldung, Speicherung und Protokolle, Sicherung, Export und Ausstieg, Firewall, Rollen, Unterlagen
- [Betriebsvarianten und IT](https://ai.dream-soft.de/#it)
- [Vergleich](https://ai.dream-soft.de/vergleich): Copilot-Alternativen im Vergleich – Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business, Claude Team, Tobit SideKick; mit Fazit und FAQ
- [Hilfe für die IT](https://ai.dream-soft.de/hilfe): Microsoft 365 verbinden, Add-ins ausrollen, Werkzeuge einbinden, zentraler Login
- [Demo](https://ai.dream-soft.de/demo): persönlicher Demo-Zugang für 14 Tage nach Anfrage

## Kontakt
dream-soft GmbH · Buchenweg 73 · 48268 Greven · +49 2572 15204-0 · info@dream-soft.de · Anfrageformular: https://ai.dream-soft.de/#anfrage

## Optional
- [dream-soft GmbH](https://www.dream-soft.de/llms.txt): Unternehmensdaten, Impressum, weitere Leistungen